Maytabi — Terms & Conditions

Effective date: 28 June 2026.

1. The service

Maytabi is a software tool that helps motorsport teams plan travel: it finds candidate flights, groups travellers, arranges rental cars and accommodation formatting, and validates the resulting plan. It is a planning and information tool only. The service is provided by Maytabi, operated by its founder; contact hello@travelcoordination.com.

2. Bookings happen outside Maytabi — the most important term

Maytabi does not sell, book, ticket, or act as agent for any flight, car, hotel, train or other travel service. It finds and validates options and presents them with links; the coordinator (you) makes every actual booking directly with the airline or provider, on that provider's own website, under that provider's terms. Maytabi is not a travel agent, tour operator, or intermediary, and holds no client money.

Consequently:

• Prices and availability are indicative, not guaranteed. Fares shown are approximate (clearly labelled), may exclude airline add-ons (bags, seats), and can change or sell out at any time. The price and terms that bind are those shown by the provider at the moment you book.
• You are responsible for verifying each option and for the booking itself, including names, dates, passport/visa validity, and total cost.
• Maytabi is not liable for a provider's pricing, availability, cancellation, schedule change, refusal of carriage, or any loss arising from a booking you make with a provider.

No safety or quality assessment. Maytabi's suggestions — flights, rental cars, accommodation, trains and any other travel service — are based on schedule, route, price, grouping and convenience, not on the safety, airworthiness, roadworthiness, security, quality, or operational standards of any provider. Maytabi does not inspect, vet, endorse, certify, or guarantee any airline, car-hire company, hotel, train operator, or other provider, or any aircraft, vehicle, premises or service. Each provider is solely responsible for the safety and performance of its own service. The coordinator and team ultimately decide which services to use and book them directly with the provider. Maytabi is not liable for the acts, omissions, safety, quality, or performance of any provider, including any death, injury, loss or damage arising from any flight, vehicle, accommodation, or other travel service.

3. Accuracy & "as is"

Flight and schedule data is sourced from third parties (see the Privacy Policy sub-processor list) and may be incomplete, delayed, or contain errors. The service is provided "as is" and "as available". We do not warrant that results are complete, error-free, or uninterrupted. Validation checks (e.g. passport-expiry, name consistency) are aids, not a substitute for the coordinator's own checks.

4. Your responsibilities

• Provide accurate roster data and keep it current.
• Hold the necessary authority/consent to enter your crew's personal data (see the DPA).
• Use the service lawfully and not to scrape, resell, or overload it.
• Keep account credentials secure; you are responsible for activity under your accounts.

5. Accounts, licences & fees

The licence is granted to the team, not to an individual coordinator. Access is per the agreed plan / season licence. Fees, billing, renewal, payment and termination terms are set out in the individual order agreed with each team/customer. The annual licence does not renew automatically, and Maytabi is under no obligation to offer, continue, or renew the service to any team — Maytabi may decline to provide or renew the service to any team at its sole discretion.

6. Intellectual property

Maytabi and its software, matching logic, and curated data (e.g. circuit-airport tables) are our property. You receive a non-exclusive, non-transferable right to use the service during your licence. You retain ownership of your roster and plan data.

7. Data protection

We process personal data as described in the Privacy Policy and the Data Processing Agreement, which form part of these Terms. In summary: sensitive fields are encrypted at rest, confirmation files are stored in EU-jurisdiction storage, no AI or large-language-model is used in planning (matching is deterministic software) and no personal data is sent to any AI, and you can export or erase your data at any time.

8. Limitation of liability

To the maximum extent permitted by law, Maytabi is not liable for indirect or consequential loss, lost savings, lost profit, or loss arising from bookings made with providers or from any provider's acts, omissions, safety or performance (sections 2 and 3). Subject to the following paragraph, Maytabi's total aggregate liability arising out of or in connection with these Terms or the service is limited to the fee paid by the team for the single annual licence in effect when the event giving rise to the claim occurred (not any other or earlier licence period).

Nothing in these Terms excludes or limits liability that cannot be excluded or limited by law — including liability for death or personal injury caused by negligence, for fraud or fraudulent misrepresentation, and any mandatory consumer-protection rights. The exclusions and the cap above do not apply to those.

9. Suspension & termination

9.1 By the customer. The team may stop using the service and request deletion of its account and data at any time (see section 7 and the Privacy Policy). The licence is granted on an annual basis. Except for any statutory cancellation right (in the EU, a 14-day withdrawal period from the start of the contract), fees are non-refundable — if the team stops using the service part-way through the licence year, no refund of the remaining period is due.

9.2 Suspension or termination by Maytabi. We may suspend or terminate access, in whole or in part, where:

• (a) Non-payment — the licence fee is not paid by its due date. The account is deactivated on the due date if payment has not been received;
• (b) Misuse or abuse — the service is used in breach of these Terms, including any attempt to disrupt, overload, reverse-engineer, scrape, or circumvent the security or access controls of the platform, or any use that risks the security or integrity of the service or of other customers' data;
• (c) Unauthorised sharing — account credentials or access are shared with, or the service is made available to, any person or organisation outside the licensed team, or the service is resold, sublicensed, or used on behalf of a third party, without our written agreement. The licence is granted to the single team named on the account and is not transferable;
• (d) Unlawful use — the service is used for any unlawful purpose or in violation of applicable law.

9.3 Notice. For non-payment, deactivation takes effect on the due date as set out in 9.2(a). For other breaches, except where the breach is serious, ongoing, or poses a security risk (in which case we may suspend immediately), we will give reasonable notice and, where the issue can be put right, an opportunity to do so before terminating.

9.4 Effect of termination. On termination or expiry of the licence:

• access to the service ends;
• the team owner may, for a period of 14 days, request a full export of the team's data (see section 7 and the Privacy Policy);
• after that period — or immediately on the team owner's request — we erase the team's data, uploaded files, and associated accounts in accordance with section 7 and the Privacy Policy, retaining only minimal records required by law.

9.5 Survival. Any provisions that by their nature should survive termination (including limitation of liability and any accrued payment obligations) continue in effect.

10. Governing law

These Terms, and any dispute arising out of or in connection with them or the service, are governed by the laws of Spain. The courts of Spain shall have jurisdiction. Nothing in this clause affects any mandatory consumer-protection rights a customer may have under the law of their own country of residence.

11. Changes

These Terms may be updated as the service evolves; material changes will be notified to account holders.

Maytabi — Términos y Condiciones

Fecha de entrada en vigor: 28 de junio de 2026.

1. El servicio

Maytabi es una herramienta de software que ayuda a los equipos de motociclismo a planificar viajes: encuentra vuelos candidatos, agrupa a los viajeros, organiza coches de alquiler y el formato del alojamiento, y valida el plan resultante. Es únicamente una herramienta de planificación e información. El servicio lo presta Maytabi, gestionado por su fundador; contacto hello@travelcoordination.com.

2. Las reservas se realizan fuera de Maytabi — la cláusula más importante

Maytabi no vende, reserva, emite billetes ni actúa como agente de ningún vuelo, coche, hotel, tren u otro servicio de viaje. Encuentra y valida opciones y las presenta con enlaces; el coordinador (usted) realiza cada reserva directamente con la aerolínea o el proveedor, en el sitio web de ese proveedor y bajo sus condiciones. Maytabi no es agencia de viajes, operador turístico ni intermediario, y no maneja fondos de clientes.

En consecuencia:

• Los precios y la disponibilidad son orientativos, no garantizados. Las tarifas mostradas son aproximadas (claramente indicado), pueden excluir extras de la aerolínea (maletas, asientos) y pueden cambiar o agotarse en cualquier momento. El precio y las condiciones vinculantes son los que muestre el proveedor en el momento en que usted reserve.
• Usted es responsable de verificar cada opción y de la reserva en sí, incluidos nombres, fechas, validez del pasaporte/visado y coste total.
• Maytabi no es responsable del precio, la disponibilidad, la cancelación, el cambio de horario, la denegación de embarque de un proveedor, ni de pérdida alguna derivada de una reserva que usted realice con un proveedor.

Sin evaluación de seguridad ni de calidad. Las sugerencias de Maytabi —vuelos, coches de alquiler, alojamiento, trenes y cualquier otro servicio de viaje— se basan en horario, ruta, precio, agrupación y comodidad, no en la seguridad, la aeronavegabilidad, la idoneidad para circular, la protección, la calidad ni los estándares operativos de ningún proveedor. Maytabi no inspecciona, verifica, respalda, certifica ni garantiza a ninguna aerolínea, empresa de alquiler de coches, hotel, operador ferroviario u otro proveedor, ni ninguna aeronave, vehículo, instalación o servicio. Cada proveedor es el único responsable de la seguridad y el rendimiento de su propio servicio. El coordinador y el equipo deciden en última instancia qué servicios utilizar y los reservan directamente con el proveedor. Maytabi no es responsable de los actos, omisiones, seguridad, calidad o rendimiento de ningún proveedor, incluida cualquier muerte, lesión, pérdida o daño derivados de un vuelo, vehículo, alojamiento u otro servicio de viaje.

3. Exactitud y «tal cual»

Los datos de vuelos y horarios proceden de terceros (véase la lista de subencargados en la Política de Privacidad) y pueden estar incompletos, retrasados o contener errores. El servicio se presta «tal cual» y «según disponibilidad». No garantizamos que los resultados sean completos, exentos de errores o ininterrumpidos. Las comprobaciones de validación (p. ej., caducidad de pasaporte, coherencia de nombres) son ayudas, no un sustituto de las propias comprobaciones del coordinador.

4. Sus responsabilidades

• Proporcionar datos del personal exactos y mantenerlos actualizados.
• Disponer de la autoridad/consentimiento necesarios para introducir los datos personales de su personal (véase el Acuerdo de Tratamiento de Datos).
• Usar el servicio de forma lícita y no para extraer datos (scraping), revender o sobrecargarlo.
• Mantener seguras las credenciales de cuenta; usted es responsable de la actividad realizada con sus cuentas.

5. Cuentas, licencias y tarifas

La licencia se concede al equipo, no a un coordinador individual. El acceso se rige por el plan acordado / la licencia de temporada. Las tarifas, la facturación, la renovación, el pago y la resolución se establecen en el pedido individual acordado con cada equipo/cliente. La licencia anual no se renueva automáticamente y Maytabi no tiene obligación alguna de ofrecer, continuar ni renovar el servicio a ningún equipo: Maytabi podrá negarse a prestar o renovar el servicio a cualquier equipo a su entera discreción.

6. Propiedad intelectual

Maytabi y su software, su lógica de emparejamiento y sus datos curados (p. ej., las tablas circuito-aeropuerto) son de nuestra propiedad. Usted recibe un derecho de uso no exclusivo e intransferible durante su licencia. Usted conserva la titularidad de sus datos de personal y de plan.

7. Protección de datos

Tratamos los datos personales como se describe en la Política de Privacidad y el Acuerdo de Tratamiento de Datos, que forman parte de estos Términos. En resumen: los campos sensibles se cifran en reposo, los archivos de confirmación se almacenan con jurisdicción de la UE, no se usa ninguna IA ni modelo de lenguaje en la planificación (el emparejamiento es software determinista) y ningún dato personal se envía a IA alguna, y usted puede exportar o borrar sus datos en cualquier momento.

8. Limitación de responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley, Maytabi no es responsable de daños indirectos o consecuentes, ahorros perdidos, lucro cesante, ni de pérdidas derivadas de reservas realizadas con proveedores o de los actos, omisiones, seguridad o rendimiento de cualquier proveedor (secciones 2 y 3). Sin perjuicio del párrafo siguiente, la responsabilidad total agregada de Maytabi derivada de o relacionada con estos Términos o el servicio se limita a la tarifa pagada por el equipo por la única licencia anual vigente cuando se produjo el hecho que origina la reclamación (y no cualquier otro período de licencia ni uno anterior).

Nada en estos Términos excluye o limita la responsabilidad que no pueda excluirse o limitarse por ley —incluida la responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por negligencia, por dolo o declaración fraudulenta, y cualesquiera derechos imperativos de protección al consumidor. Las exclusiones y el límite anteriores no se aplican a estos.

9. Suspensión y resolución

9.1 Por parte del cliente. El equipo puede dejar de usar el servicio y solicitar la eliminación de su cuenta y sus datos en cualquier momento (véase la sección 7 y la Política de Privacidad). La licencia se concede con carácter anual. Salvo el derecho de desistimiento legal que corresponda (en la UE, un plazo de desistimiento de 14 días desde el inicio del contrato), las tarifas no son reembolsables: si el equipo deja de usar el servicio a mitad del año de licencia, no procede reembolso del período restante.

9.2 Suspensión o resolución por parte de Maytabi. Podemos suspender o resolver el acceso, total o parcialmente, cuando:

• (a) Impago — la tarifa de licencia no se abona en su fecha de vencimiento. La cuenta se desactiva en la fecha de vencimiento si no se ha recibido el pago;
• (b) Uso indebido o abuso — el servicio se usa incumpliendo estos Términos, incluido cualquier intento de perturbar, sobrecargar, aplicar ingeniería inversa, extraer datos (scraping) o eludir la seguridad o los controles de acceso de la plataforma, o cualquier uso que ponga en riesgo la seguridad o la integridad del servicio o de los datos de otros clientes;
• (c) Uso compartido no autorizado — las credenciales o el acceso se comparten con, o el servicio se pone a disposición de, cualquier persona u organización ajena al equipo licenciado, o el servicio se revende, sublicencia o usa por cuenta de un tercero sin nuestro acuerdo por escrito. La licencia se concede al único equipo indicado en la cuenta y no es transferible;
• (d) Uso ilícito — el servicio se usa para cualquier fin ilícito o en infracción de la ley aplicable.

9.3 Preaviso. En caso de impago, la desactivación surte efecto en la fecha de vencimiento conforme a 9.2(a). Para otros incumplimientos, salvo cuando el incumplimiento sea grave, continuado o suponga un riesgo de seguridad (en cuyo caso podremos suspender de inmediato), daremos un preaviso razonable y, cuando el problema pueda subsanarse, la oportunidad de hacerlo antes de resolver.

9.4 Efectos de la resolución. Al resolverse o expirar la licencia:

• finaliza el acceso al servicio;
• el propietario del equipo podrá, durante un plazo de 14 días, solicitar una exportación completa de los datos del equipo (véase la sección 7 y la Política de Privacidad);
• transcurrido ese plazo —o de inmediato a solicitud del propietario del equipo— borramos los datos del equipo, los archivos subidos y las cuentas asociadas conforme a la sección 7 y la Política de Privacidad, conservando solo los registros mínimos exigidos por ley.

9.5 Pervivencia. Las disposiciones que por su naturaleza deban sobrevivir a la resolución (incluidas la limitación de responsabilidad y las obligaciones de pago devengadas) seguirán en vigor.

10. Ley aplicable

Estos Términos, y cualquier controversia que surja de ellos o del servicio o en relación con los mismos, se rigen por la legislación de España. Los tribunales de España tendrán jurisdicción. Nada en esta cláusula afecta a los derechos imperativos de protección al consumidor que correspondan al cliente según la ley de su propio país de residencia.

11. Cambios

Estos Términos pueden actualizarse a medida que evolucione el servicio; los cambios sustanciales se notificarán a los titulares de cuenta.

Maytabi — Termini e Condizioni

Data di entrata in vigore: 28 giugno 2026.

1. Il servizio

Maytabi è uno strumento software che aiuta i team di motociclismo a pianificare i viaggi: trova voli candidati, raggruppa i viaggiatori, organizza auto a noleggio e la formattazione dell'alloggio, e valida il piano risultante. È solo uno strumento di pianificazione e informazione. Il servizio è fornito da Maytabi, gestito dal suo fondatore; contatto hello@travelcoordination.com.

2. Le prenotazioni avvengono fuori da Maytabi — la clausola più importante

Maytabi non vende, prenota, emette biglietti né agisce come agente per alcun volo, auto, hotel, treno o altro servizio di viaggio. Trova e valida le opzioni e le presenta con link; il coordinatore (tu) effettua ogni prenotazione direttamente con la compagnia aerea o il fornitore, sul sito di quel fornitore e secondo le sue condizioni. Maytabi non è un'agenzia di viaggi, un tour operator o un intermediario, e non detiene fondi dei clienti.

Di conseguenza:

• Prezzi e disponibilità sono indicativi, non garantiti. Le tariffe mostrate sono approssimative (chiaramente indicato), possono escludere i supplementi della compagnia (bagagli, posti) e possono cambiare o esaurirsi in qualsiasi momento. Il prezzo e le condizioni vincolanti sono quelli mostrati dal fornitore nel momento in cui tu prenoti.
• Sei responsabile della verifica di ogni opzione e della prenotazione stessa, inclusi nomi, date, validità di passaporto/visto e costo totale.
• Maytabi non è responsabile per prezzo, disponibilità, cancellazione, cambio di orario o rifiuto di imbarco di un fornitore, né per alcuna perdita derivante da una prenotazione che effettui con un fornitore.

Nessuna valutazione di sicurezza o qualità. I suggerimenti di Maytabi —voli, auto a noleggio, alloggi, treni e qualsiasi altro servizio di viaggio— si basano su orario, tratta, prezzo, raggruppamento e comodità, non sulla sicurezza, aeronavigabilità, idoneità alla circolazione, security, qualità o standard operativi di alcun fornitore. Maytabi non ispeziona, verifica, avalla, certifica né garantisce alcuna compagnia aerea, autonoleggio, hotel, operatore ferroviario o altro fornitore, né alcun aeromobile, veicolo, struttura o servizio. Ciascun fornitore è l'unico responsabile della sicurezza e delle prestazioni del proprio servizio. Il coordinatore e il team decidono in ultima istanza quali servizi utilizzare e li prenotano direttamente con il fornitore. Maytabi non è responsabile per atti, omissioni, sicurezza, qualità o prestazioni di alcun fornitore, inclusi morte, lesioni, perdite o danni derivanti da un volo, veicolo, alloggio o altro servizio di viaggio.

3. Accuratezza e «così com'è»

I dati di voli e orari provengono da terze parti (cfr. l'elenco dei sub-responsabili nell'Informativa sulla Privacy) e possono essere incompleti, in ritardo o contenere errori. Il servizio è fornito «così com'è» e «come disponibile». Non garantiamo che i risultati siano completi, privi di errori o ininterrotti. I controlli di validazione (es. scadenza passaporto, coerenza dei nomi) sono ausili, non un sostituto dei controlli propri del coordinatore.

4. Le tue responsabilità

• Fornire dati del personale accurati e mantenerli aggiornati.
• Disporre dell'autorità/consenso necessari per inserire i dati personali del proprio personale (cfr. l'Accordo sul Trattamento dei Dati).
• Usare il servizio in modo lecito e non per scraping, rivendita o sovraccarico.
• Mantenere sicure le credenziali dell'account; sei responsabile dell'attività svolta con i tuoi account.

5. Account, licenze e tariffe

La licenza è concessa al team, non a un singolo coordinatore. L'accesso è secondo il piano concordato / la licenza stagionale. Tariffe, fatturazione, rinnovo, pagamento e risoluzione sono stabiliti nell'ordine individuale concordato con ciascun team/cliente. La licenza annuale non si rinnova automaticamente e Maytabi non ha alcun obbligo di offrire, mantenere o rinnovare il servizio ad alcun team: Maytabi può rifiutare di fornire o rinnovare il servizio a qualsiasi team a propria esclusiva discrezione.

6. Proprietà intellettuale

Maytabi e il suo software, la sua logica di abbinamento e i suoi dati curati (es. le tabelle circuito-aeroporto) sono di nostra proprietà. Ricevi un diritto d'uso non esclusivo e non trasferibile per la durata della licenza. Mantieni la titolarità dei tuoi dati di personale e di piano.

7. Protezione dei dati

Trattiamo i dati personali come descritto nell'Informativa sulla Privacy e nell'Accordo sul Trattamento dei Dati, che formano parte di questi Termini. In sintesi: i campi sensibili sono cifrati a riposo, i file di conferma sono archiviati in giurisdizione UE, il non viene usata alcuna IA o modello linguistico nella pianificazione (l'abbinamento è software deterministico) e nessun dato personale è inviato ad alcuna IA, e puoi esportare o cancellare i tuoi dati in qualsiasi momento.

8. Limitazione di responsabilità

Nella massima misura consentita dalla legge, Maytabi non è responsabile per danni indiretti o consequenziali, risparmi perduti, mancato guadagno, né per perdite derivanti da prenotazioni effettuate con i fornitori o da atti, omissioni, sicurezza o prestazioni di qualsiasi fornitore (sezioni 2 e 3). Fatto salvo il paragrafo seguente, la responsabilità complessiva aggregata di Maytabi derivante da o connessa ai presenti Termini o al servizio è limitata alla tariffa pagata dal team per l'unica licenza annuale in vigore al momento dell'evento che ha dato origine alla pretesa (e non a qualsiasi altro o precedente periodo di licenza).

Nulla nei presenti Termini esclude o limita la responsabilità che non può essere esclusa o limitata per legge — inclusa la responsabilità per morte o lesioni personali causate da negligenza, per dolo o dichiarazione fraudolenta, e qualsiasi diritto imperativo di tutela del consumatore. Le esclusioni e il limite di cui sopra non si applicano a questi.

9. Sospensione e risoluzione

9.1 Da parte del cliente. Il team può cessare di usare il servizio e richiedere la cancellazione del proprio account e dei propri dati in qualsiasi momento (cfr. sezione 7 e l'Informativa sulla Privacy). La licenza è concessa su base annuale. Salvo l'eventuale diritto di recesso previsto dalla legge (nell'UE, un periodo di recesso di 14 giorni dall'inizio del contratto), le tariffe non sono rimborsabili: se il team cessa di usare il servizio nel corso dell'anno di licenza, non è dovuto alcun rimborso per il periodo residuo.

9.2 Sospensione o risoluzione da parte di Maytabi. Possiamo sospendere o risolvere l'accesso, in tutto o in parte, qualora:

• (a) Mancato pagamento — la tariffa di licenza non sia pagata entro la scadenza. L'account è disattivato alla data di scadenza in caso di mancato pagamento;
• (b) Uso improprio o abuso — il servizio sia usato in violazione dei presenti Termini, incluso qualsiasi tentativo di disturbare, sovraccaricare, decodificare (reverse-engineering), effettuare scraping o eludere la sicurezza o i controlli di accesso della piattaforma, o qualsiasi uso che metta a rischio la sicurezza o l'integrità del servizio o dei dati di altri clienti;
• (c) Condivisione non autorizzata — le credenziali o l'accesso siano condivisi con, o il servizio sia reso disponibile a, qualsiasi persona od organizzazione esterna al team licenziato, oppure il servizio sia rivenduto, concesso in sublicenza o usato per conto di terzi senza il nostro accordo scritto. La licenza è concessa al singolo team indicato nell'account e non è trasferibile;
• (d) Uso illecito — il servizio sia usato per qualsiasi finalità illecita o in violazione della legge applicabile.

9.3 Preavviso. In caso di mancato pagamento, la disattivazione ha effetto alla data di scadenza come previsto al punto 9.2(a). Per le altre violazioni, salvo quando la violazione sia grave, continuata o comporti un rischio per la sicurezza (nel qual caso possiamo sospendere immediatamente), daremo un preavviso ragionevole e, ove il problema sia rimediabile, l'opportunità di porvi rimedio prima della risoluzione.

9.4 Effetti della risoluzione. Alla risoluzione o alla scadenza della licenza:

• l'accesso al servizio termina;
• il proprietario del team può, per un periodo di 14 giorni, richiedere un'esportazione completa dei dati del team (cfr. sezione 7 e l'Informativa sulla Privacy);
• decorso tale periodo —o immediatamente su richiesta del proprietario del team— cancelliamo i dati del team, i file caricati e gli account associati conformemente alla sezione 7 e all'Informativa sulla Privacy, conservando solo i record minimi richiesti dalla legge.

9.5 Sopravvivenza. Le disposizioni che per loro natura devono sopravvivere alla risoluzione (incluse la limitazione di responsabilità e le obbligazioni di pagamento maturate) restano in vigore.

10. Legge applicabile

I presenti Termini, e qualsiasi controversia da essi o dal servizio derivante o ad essi connessa, sono regolati dalla legge spagnola. I tribunali spagnoli avranno giurisdizione. Nulla nella presente clausola pregiudica i diritti imperativi di tutela del consumatore eventualmente spettanti al cliente secondo la legge del proprio Paese di residenza.

11. Modifiche

Questi Termini possono essere aggiornati con l'evoluzione del servizio; le modifiche sostanziali saranno notificate ai titolari di account.

Maytabi — Conditions Générales

Date d'entrée en vigueur : 28 juin 2026.

1. Le service

Maytabi est un outil logiciel qui aide les équipes de sport motocycliste à planifier leurs voyages : il trouve des vols candidats, regroupe les voyageurs, organise les voitures de location et la mise en forme de l'hébergement, et valide le plan obtenu. C'est uniquement un outil de planification et d'information. Le service est fourni par Maytabi, exploité par son fondateur ; contact hello@travelcoordination.com.

2. Les réservations se font hors de Maytabi — la clause la plus importante

Maytabi ne vend, ne réserve, n'émet pas de billets et n'agit pas comme agent pour un vol, une voiture, un hôtel, un train ou tout autre service de voyage. Il trouve et valide des options et les présente avec des liens ; le coordinateur (vous) effectue chaque réservation directement auprès de la compagnie aérienne ou du prestataire, sur le site de ce prestataire et selon ses conditions. Maytabi n'est ni agence de voyages, ni voyagiste, ni intermédiaire, et ne détient aucun fonds de clients.

En conséquence :

• Les prix et la disponibilité sont indicatifs, non garantis. Les tarifs affichés sont approximatifs (clairement indiqué), peuvent exclure les suppléments de la compagnie (bagages, sièges) et peuvent changer ou être épuisés à tout moment. Le prix et les conditions qui font foi sont ceux affichés par le prestataire au moment où vous réservez.
• Il vous incombe de vérifier chaque option et la réservation elle-même, y compris les noms, dates, validité du passeport/visa et coût total.
• Maytabi n'est pas responsable des tarifs, de la disponibilité, d'une annulation, d'un changement d'horaire, d'un refus d'embarquement d'un prestataire, ni d'aucune perte découlant d'une réservation que vous effectuez auprès d'un prestataire.

Aucune évaluation de sécurité ou de qualité. Les suggestions de Maytabi —vols, voitures de location, hébergements, trains et tout autre service de voyage— reposent sur l'horaire, l'itinéraire, le prix, le regroupement et la commodité, non sur la sécurité, la navigabilité, l'aptitude à circuler, la sûreté, la qualité ou les normes opérationnelles d'un quelconque prestataire. Maytabi n'inspecte, ne vérifie, n'approuve, ne certifie ni ne garantit aucune compagnie aérienne, société de location de voitures, hôtel, opérateur ferroviaire ou autre prestataire, ni aucun aéronef, véhicule, établissement ou service. Chaque prestataire est seul responsable de la sécurité et de la performance de son propre service. Le coordinateur et l'équipe décident en dernier ressort des services à utiliser et les réservent directement auprès du prestataire. Maytabi n'est pas responsable des actes, omissions, de la sécurité, de la qualité ou de la performance d'un prestataire, y compris de tout décès, blessure, perte ou dommage découlant d'un vol, d'un véhicule, d'un hébergement ou d'un autre service de voyage.

3. Exactitude et « en l'état »

Les données de vols et d'horaires proviennent de tiers (voir la liste des sous-traitants dans la Politique de Confidentialité) et peuvent être incomplètes, retardées ou erronées. Le service est fourni « en l'état » et « selon disponibilité ». Nous ne garantissons pas que les résultats soient complets, exempts d'erreurs ou ininterrompus. Les contrôles de validation (par ex. expiration de passeport, cohérence des noms) sont des aides, non un substitut aux propres vérifications du coordinateur.

4. Vos responsabilités

• Fournir des données de personnel exactes et les tenir à jour.
• Disposer de l'autorité/du consentement nécessaires pour saisir les données personnelles de votre personnel (voir l'Accord de Traitement des Données).
• Utiliser le service de manière licite et non pour extraire (scraping), revendre ou surcharger.
• Garder les identifiants de compte en sécurité ; vous êtes responsable de l'activité réalisée avec vos comptes.

5. Comptes, licences et frais

La licence est accordée à l'équipe, non à un coordinateur individuel. L'accès est conforme au forfait convenu / à la licence de saison. Les frais, la facturation, le renouvellement, le paiement et la résiliation sont fixés dans la commande individuelle convenue avec chaque équipe/client. La licence annuelle ne se renouvelle pas automatiquement et Maytabi n'a aucune obligation d'offrir, de maintenir ou de renouveler le service à une équipe : Maytabi peut refuser de fournir ou de renouveler le service à toute équipe, à sa seule discrétion.

6. Propriété intellectuelle

Maytabi, son logiciel, sa logique d'appariement et ses données organisées (par ex. les tables circuit-aéroport) sont notre propriété. Vous recevez un droit d'utilisation non exclusif et non transférable pour la durée de votre licence. Vous conservez la propriété de vos données de personnel et de plan.

7. Protection des données

Nous traitons les données personnelles comme décrit dans la Politique de Confidentialité et l'Accord de Traitement des Données, qui font partie des présentes CG. En résumé : les champs sensibles sont chiffrés au repos, les fichiers de confirmation sont stockés sous juridiction de l'UE, aucune IA ni aucun grand modèle de langage n'est utilisé pour la planification (l'appariement est un logiciel déterministe) et aucune donnée personnelle n'est envoyée à une IA, et vous pouvez exporter ou effacer vos données à tout moment.

8. Limitation de responsabilité

Dans toute la mesure permise par la loi, Maytabi n'est pas responsable des dommages indirects ou consécutifs, des économies manquées, du manque à gagner, ni des pertes découlant de réservations effectuées auprès des prestataires ou des actes, omissions, de la sécurité ou de la performance d'un prestataire (sections 2 et 3). Sous réserve du paragraphe suivant, la responsabilité globale cumulée de Maytabi découlant des présentes CG ou du service, ou en lien avec ceux-ci, est limitée aux frais payés par l'équipe pour la seule licence annuelle en vigueur au moment du fait générateur de la réclamation (et non pour une autre période de licence ou une période antérieure).

Rien dans les présentes CG n'exclut ni ne limite la responsabilité qui ne peut être exclue ou limitée par la loi — y compris la responsabilité en cas de décès ou de dommage corporel causé par négligence, de fraude ou de déclaration frauduleuse, et tout droit impératif de protection des consommateurs. Les exclusions et le plafond ci-dessus ne s'appliquent pas à ceux-ci.

9. Suspension et résiliation

9.1 À l'initiative du client. L'équipe peut cesser d'utiliser le service et demander la suppression de son compte et de ses données à tout moment (voir la section 7 et la Politique de Confidentialité). La licence est accordée sur une base annuelle. Hormis tout droit de rétractation légal applicable (dans l'UE, un délai de rétractation de 14 jours à compter du début du contrat), les frais ne sont pas remboursables : si l'équipe cesse d'utiliser le service en cours d'année de licence, aucun remboursement de la période restante n'est dû.

9.2 Suspension ou résiliation à l'initiative de Maytabi. Nous pouvons suspendre ou résilier l'accès, en tout ou en partie, lorsque :

• (a) Défaut de paiement — la redevance de licence n'est pas réglée à son échéance. Le compte est désactivé à la date d'échéance si le paiement n'a pas été reçu ;
• (b) Usage abusif ou détourné — le service est utilisé en violation des présentes CG, y compris toute tentative de perturber, de surcharger, de faire de la rétro-ingénierie, d'extraire des données (scraping) ou de contourner la sécurité ou les contrôles d'accès de la plateforme, ou tout usage faisant courir un risque à la sécurité ou à l'intégrité du service ou des données d'autres clients ;
• (c) Partage non autorisé — les identifiants ou l'accès sont partagés avec, ou le service est mis à disposition de, toute personne ou organisation extérieure à l'équipe sous licence, ou le service est revendu, sous-licencié ou utilisé pour le compte d'un tiers sans notre accord écrit. La licence est accordée à la seule équipe désignée sur le compte et n'est pas transférable ;
• (d) Usage illicite — le service est utilisé à des fins illicites ou en violation de la loi applicable.

9.3 Préavis. En cas de défaut de paiement, la désactivation prend effet à la date d'échéance prévue au point 9.2(a). Pour les autres manquements, sauf lorsque le manquement est grave, persistant ou présente un risque de sécurité (auquel cas nous pouvons suspendre immédiatement), nous donnerons un préavis raisonnable et, lorsque le problème peut être corrigé, la possibilité d'y remédier avant de résilier.

9.4 Effets de la résiliation. À la résiliation ou à l'expiration de la licence :

• l'accès au service prend fin ;
• le propriétaire de l'équipe peut, pendant une période de 14 jours, demander une exportation complète des données de l'équipe (voir la section 7 et la Politique de Confidentialité) ;
• à l'issue de cette période — ou immédiatement à la demande du propriétaire de l'équipe — nous effaçons les données de l'équipe, les fichiers téléversés et les comptes associés conformément à la section 7 et à la Politique de Confidentialité, en ne conservant que les enregistrements minimaux requis par la loi.

9.5 Survie. Les dispositions qui, par leur nature, doivent survivre à la résiliation (y compris la limitation de responsabilité et toute obligation de paiement échue) demeurent en vigueur.

10. Droit applicable

Les présentes CG, ainsi que tout litige en découlant ou lié à celles-ci ou au service, sont régis par le droit espagnol. Les tribunaux espagnols sont compétents. Rien dans la présente clause ne porte atteinte aux droits impératifs de protection des consommateurs dont un client peut bénéficier en vertu de la loi de son propre pays de résidence.

11. Modifications

Les présentes CG peuvent être mises à jour à mesure que le service évolue ; les changements substantiels seront notifiés aux titulaires de compte.

Maytabi — 利用規約

発効日：2026年6月28日。

1. サービス

Maytabi は、モータースポーツチームが旅行を計画するのを支援するソフトウェアツールです。候補となるフライトを 見つけ、旅行者をグループ分けし、レンタカーや宿泊の整形を手配し、生成されたプランを検証します。本サービスは 計画および情報提供のためのツールに過ぎません。本サービスは Maytabi（創業者が運営） により提供されます。 お問い合わせ：hello@travelcoordination.com。

2. 予約は Maytabi の外で行われます — 最も重要な条項

Maytabi は、いかなるフライト、車、ホテル、列車その他の旅行サービスについても、販売、予約、発券を行わず、 代理人として行為しません。 当社は選択肢を見つけて検証し、リンクとともに提示します。コーディネーター （お客様）が、各予約をその提供者のウェブサイト上で、その提供者の条件に基づき、航空会社または提供者と直接 行います。 Maytabi は旅行代理店、ツアーオペレーター、仲介者のいずれでもなく、顧客資金を保持しません。

したがって：

• 価格および空席状況は参考値であり、保証されません。 表示される運賃は概算であり（明示されています）、 航空会社の追加料金（手荷物、座席）を含まないことがあり、いつでも変動または完売する可能性があります。 拘束力を持つ価格および条件は、お客様が予約する時点で提供者が表示するものです。
• 各選択肢および予約自体の確認はお客様の責任であり、氏名、日付、パスポート／ビザの有効性、総額を含みます。
• Maytabi は、提供者の価格、空席状況、キャンセル、スケジュール変更、搭乗拒否、またはお客様が提供者と行う予約に 起因するいかなる損害についても責任を負いません。

安全性・品質の評価は行いません。 Maytabi の提案（フライト、レンタカー、宿泊、列車その他あらゆる旅行 サービス）は、スケジュール、ルート、価格、グループ編成および利便性に基づくものであり、いかなる提供者の安全性、 耐空性、走行適性、セキュリティ、品質、運航基準に基づくものではありません。Maytabi は、いかなる航空会社、 レンタカー会社、ホテル、鉄道事業者その他の提供者、ならびにいかなる航空機、車両、施設、サービスについても、 検査・審査・推奨・認証・保証を行いません。各提供者は、自らのサービスの安全性および性能について単独で責任を 負います。どのサービスを利用するかは最終的にコーディネーターおよびチームが決定し、提供者と直接予約します。 Maytabi は、いかなる提供者の行為、不作為、安全性、品質、性能についても、フライト、車両、宿泊その他の旅行 サービスに起因する死亡、傷害、損失または損害を含め、責任を負いません。

3. 正確性および「現状有姿」

フライトおよびスケジュールのデータは第三者（プライバシーポリシーの再処理者リストを参照）から提供され、不完全、 遅延、または誤りを含む場合があります。本サービスは「現状有姿」かつ「提供可能な範囲で」提供されます。当社は 結果が完全、無誤謬、または中断なきものであることを保証しません。検証チェック（例：パスポートの有効期限、氏名の 整合性）は補助であり、コーディネーター自身の確認に代わるものではありません。

4. お客様の責任

• 正確なスタッフデータを提供し、最新の状態に保つこと。
• スタッフの個人データを入力するために必要な権限／同意を有すること（データ処理契約を参照）。
• 本サービスを適法に利用し、スクレイピング、再販、過負荷を行わないこと。
• アカウント認証情報を安全に保つこと。お客様は、ご自身のアカウントによる活動について責任を負います。

5. アカウント、ライセンス、料金

ライセンスは個々のコーディネーターではなくチームに付与されます。アクセスは合意したプラン／シーズン ライセンスに従います。料金、請求、更新、支払い、解約の条件は、各チーム／顧客と個別に合意した注文に定めると おりです。年間ライセンスは自動的には更新されず、Maytabi はいかなるチームに対しても本サービスを提供・継続・ 更新する義務を負いません。Maytabi は、自らの単独の裁量により、いかなるチームに対しても本サービスの提供 または更新を拒否することができます。

6. 知的財産

Maytabi ならびにそのソフトウェア、マッチングロジック、整備済みデータ（例：サーキット-空港テーブル）は当社の 財産です。お客様は、ライセンス期間中、非独占的かつ譲渡不能な利用権を取得します。お客様は、ご自身のスタッフ データおよびプランデータの所有権を保持します。

7. データ保護

当社は、本規約の一部を構成するプライバシーポリシーおよび データ処理契約に記載のとおり個人データを処理します。要約すると、機微フィールドは 保存時に暗号化され、確認ファイルは EU 管轄で保存され、計画処理に AI や大規模言語モデルは一切使用されず （マッチングは決定論的ソフトウェア）、個人データが AI に送信されることはありません。お客様はいつでも データをエクスポートまたは消去できます。

8. 責任の制限

法律で認められる最大限の範囲で、Maytabi は、間接的または結果的損害、逸失した節約額、逸失利益、または提供者と 行う予約もしくは提供者の行為・不作為・安全性・性能に起因する損害（第 2 条および第 3 条）について責任を負いま せん。次項に従うことを条件として、本規約または本サービスに起因または関連する Maytabi の総責任額は、請求の 原因となった事象が発生した時点で有効であった単一の年間ライセンスについてチームが支払った料金（その他または 過去のライセンス期間ではない）を上限とします。

本規約のいかなる定めも、法律により除外または制限できない責任 — 過失による死亡もしくは傷害、詐欺もしくは不正な 不実表示に対する責任、および強行的な消費者保護の権利を含む — を除外または制限しません。上記の除外および上限は、 これらには適用されません。

9. 一時停止および解約

9.1 お客様による解約。 チームはいつでも本サービスの利用を中止し、アカウントおよびデータの削除を請求でき ます（第 7 条およびプライバシーポリシーを参照）。ライセンスは年単位で付与されます。法律上の解約権（EU では 契約開始から 14 日間の撤回期間）がある場合を除き、料金は返金されません。チームがライセンス年度の途中で利用を 中止しても、残存期間の返金は行われません。

9.2 Maytabi による一時停止または解約。 当社は、以下の場合、アクセスの全部または一部を一時停止または解約 することができます。

• (a) 支払い遅延 — ライセンス料が支払期日までに支払われない場合。支払いが受領されないときは、支払期日に アカウントが無効化されます。
• (b) 不正利用または濫用 — 本規約に違反して本サービスが利用される場合。これには、プラットフォームの セキュリティやアクセス制御を妨害・過負荷・リバースエンジニアリング・スクレイピング・回避しようとするあらゆる 試み、または本サービスもしくは他の顧客のデータの安全性や完全性を脅かすあらゆる利用を含みます。
• (c) 無許可の共有 — アカウント認証情報やアクセスが、ライセンスを受けたチーム外の個人または組織と共有 され、もしくは当該者に提供される場合、または当社の書面による同意なく本サービスが再販・サブライセンス・第三者 のために利用される場合。ライセンスはアカウントに記載された単一のチームに付与され、譲渡できません。
• (d) 違法利用 — 本サービスが違法な目的で、または適用法に違反して利用される場合。

9.3 通知。 支払い遅延の場合、無効化は 9.2(a) のとおり支払期日に効力を生じます。その他の違反については、違反 が重大・継続的である場合またはセキュリティ上のリスクを伴う場合（この場合は直ちに一時停止できます）を除き、当社 は合理的な予告を行い、是正可能な場合には解約前に是正の機会を与えます。

9.4 解約の効果。 ライセンスの解約または満了時には：

• 本サービスへのアクセスが終了します。
• チームのオーナーは、14 日間に限り、チームデータの完全なエクスポートを請求できます（第 7 条およびプライバシー ポリシーを参照）。
• その期間の経過後 — またはチームのオーナーの請求により直ちに — 当社は、第 7 条およびプライバシーポリシーに 従い、チームデータ、アップロードされたファイル、および関連アカウントを消去し、法律で要求される最小限の記録の みを保持します。

9.5 存続。 その性質上解約後も存続すべき条項（責任の制限および発生済みの支払義務を含む）は、引き続き効力を 有します。

10. 準拠法

本規約、ならびに本規約または本サービスに起因または関連する一切の紛争は、スペイン法に準拠します。スペインの 裁判所が管轄権を有します。本条のいかなる定めも、お客様が自国の居住地の法律に基づき有する強行的な消費者保護の 権利に影響を与えません。

11. 変更

本規約はサービスの発展に伴い更新されることがあります。重要な変更はアカウント保有者に通知します。